福岡・レンタル会議室

福岡のレンタル会議室情報

・福岡商工会議所

福岡の博多の商工会議所内にある会議室
便利な福岡の博多に立地する福岡の商工会議所ビルでは定員３００名の大きな会場から１０数名の小規模な会場まで幅広く提供しています。
そして福岡商工会議所の会員の方には割引の料金で利用ができるようになっています。

＜アクセス＞
福岡県福岡市博多区博多駅前２－９－２８
tel：０９２－４４１－１１１０
JR博多駅博多口より徒歩１０分
地下鉄祇園駅５番出口より徒歩５分
１０２台収容の立体駐車場があります

福岡の会場は全部で１６あり、小規模なところで収容人数１２名から３００名までと幅広く利用ができます。
場所によっては夜間（１８時から２１時）でも利用ができるようになっています。
種類としては役員会議室であったり、後援会や式典、展示会の利用にお勧めなカーペット敷きの落ち着いた会場もあり目的によって様々な会場を選ぶことができます。

申込は福岡商工会議所会員や特定商工業者の型で６か月前から、２日間以上連続での使用ならば１年前から申し込みを受けつけしています。
一般の方からの申し込みは３か月前からの受け付けを開始しています。

申込するときは希望する会場の空き状況を電話で確認をして、まずは仮予約をしてください。
（インターネットでも空き状況がみれますが、確認のために要電話）
↓
仮予約後２日以内に正式な申し込みと、使用料の支払
↓
当日使用した後は管理グループや保安室に連絡

・解約や取り消し、変更
申込書提出後の予約の解約や取り消し、そして変更は原則として認めていないそうです。
自己都合で解約する場合は日数によって料金の５０パーセントから１００パーセントの手数料が必要となります。

今日から紹介するのは福岡のレンタル会議室情報です。

今日紹介する福岡の会議室は、福岡天神のレンタル会議室ELGALAです。

・ELGALA

＜アクセス＞
福岡県福岡市中央区天神１－４－２
エルガーラ北７F
tel：０９２－７１１－５０１４

地下鉄空港線天神駅より徒歩５分
地下鉄七隈線天神南駅よりとほ１分
JR博多駅よりタクシーで約１０分
天神バスセンターより徒歩３分

地下に駐車場があり、一般駐車場のほうは有料駐車スペースを利用ください。（２４０台収容）
地下から北側エレベーターで会議室のある階まで直行できます。
駐車場の営業時間：８時から２２時まで

＜７階中ホール客席数＞
シアターモードで最大３３６席
スクールモードで６８卓
立食パーティーで約２４０名収容

＜７階会議室収容人数＞
会議室１、研修会形式レイアウトで１５卓の４５席
会議室２、１０卓３０席
会議室３、円卓で１６席

＜８階には大ホール＞
シアターモードで最大６５４席
ファッションモード　４５０席
立食パーティーモード　４００名

福岡でエルガーラといえばホールでの福岡のイベントを知っている方もいると思います。福岡でのコンサートなども多数開かれていてそちらの印象がつよいとおもいますが、こちらの福岡エルガーラでもレンタル会議室事業を行っております。

＜料金＞
会議室１：１５７５０円/１時間
会議室２：１２６００円/１時間
会議室３：７３５０円/１時間

料金にはイステーブルセット料金が含まれていて、控え室や資料保管庫スペースにしようする際には上記料金の７０パーセントになります。午前９時以前や午後１０時以降の利用は延長時間料金に対し２０パーセント増となります。
４時間事情の利用の場合は割引料金が適用されます。

レンタル会議室の使い方

会議室を借りて会議をするのもよいのですが、色々な用途に使えることは紹介しました。
レンタル会議室では飲食が自由な場所があります。つまり、そういった場所での個室のパーティーということもできるということです。
飲食店でパーティーを個室などを開くと料金がかかってしまいますが、レンタル会議室で行うと格安で行うことができるかもしれません。

場所によっては電子レンジ、大型テレビ、冷蔵庫も備えついているところもあります。ケータリングで料理をとったり、作ってきたりとパーティーでの用途が広がると思いませんか。テレビもついている場合もありますので、一緒にスポーツ観戦なども楽しむことができますね。

このようにパーティーの開催にも使えますが、レンタルなのをお忘れなく。後始末や場所を借りているというエチケットはお忘れなく。

・オプション、備品

レンタル会議室では様々なオプションや備品を用意してくれます。たいていの会議室ではホワイトボードやプロジェクター、マイク、インターネット回線がある会議室が多くなっています。中にはファックスやコピー機も備品になっているところも多いですし、時には会社の会議室よりも多くの備品が設置されています。
机やイスも会議室で用意してくれ、レイアウトなどの要望を聞いてくれるところもあります。大きな会議室ではイスを並べるだけでも大変な労力が必要となります。このようなサービスはうれしいですね。

ですが、備品ももちろんレンタルですので破損してしまった場合は利用者負担になることになります。取扱いには注意しましょう。

レンタル会議室を借りるときには？

・会議室選び
まず、レンタル会議室を借りる場合に、希望する会議室を探しましょう。
備品や施設の状況などを今ではインターネットでも探せますし、自分の目で確認してきても良いと思いますし色々確認してみてください。
利用用途によって合う会議室や合わない会議室もああります。自分の目的を考え、それに沿った場所を選びましょう。
料金や備品の料金を確認することが大事になります。場所によっては営利目的での利用が出来ない場所もありますので、その部分も含めて検討してみてください。

・予約
良さそうな会議室が見つかりましたら、予約を行いましょう。インターネットで予約が出来る所や電話での予約を出来る所もあります。インターネットで予約できる会議室では空き日時や備品の一覧などの確認が出来るサイトもありますので、希望の時間が利用可能かどうか調べてみましょう。予約は３か月前からなどといったように決められた会議室がほとんどです。もし会議室を借りる日時が決定している場合は早めの予約をオススメします。

・予約した後は
予約をした後には必要経費を支払う必要があります。たいていの会議室では事前の振込をお願いしている所がほとんどです。請求書は借りる会議室から送られてくると思いますので、忘れずに振込ましょう。振込が完了したなら、予約した日時まで特にしなければならないことはないと思います。

・キャンセルするには
ホテルや宿などでは最近キャンセル料をとらないところも増えてきていますが、レンタル会議室によって違うものですがキャンセル料が必要な場合がほとんどです。もしやむを得ずキャンセルになってしまった場合は、当日に近づくにつれてキャンセル料もあがっていくとおもいますので早めに連絡をとりましょう。

福岡の会議室情報です。

レンタルできる会議室が増えてきていて、ビジネス利用や個人などの集まりなどの用途に活用できます。
そんな会議室の用途や目的ですが、レンタルする会議室にもよりますが、さまざまな目的で活用できるのではないしょうか。

・会議室としての利用
都会などでは、数人の利用を目的としたスペースがあまりありません。立地条件や維持費を考慮するとなると提供する側の負担が多くなってしまいます。利用する側も数人でしたら自社の会議室やそういったスペースを利用できますが大人数になるとそうはいきませんよね。そういった時にレンタル会議室というのは便利なのではないでしょうか。設備が整っているレンタル会議室ですと自社で会議を行う場合に、そういった設備に投資するよりは会議室をレンタルするほうが安かったりという時もあるので、利用するケースも増えているようです。

・研修会たセミナーでの利用
レンタル会議室の用途は会議に限らず、研修会場やセミナー会場としても利用できる場合が多くなっています。自社には会議室があるけれど何十人規模は無理だったり、セキュリティーや情報保護の観点から社内で開催するよりレンタル会議室のほうが良かったりする場合もあります。セミナーなどでは１００人規模のセミナーもありますし、そういった時に収容可能なレンタル会議室のお世話になります。

・その他の利用
レンタル会議室では施設によりますが、懇親会やパーティーもできるところがあり、セミナーの後の懇親会も含めて借りたりするようです。セットのプランとして提供する場合もありますし、開催者側にとっては余計な手間も省ける分このような利用をする人も増えています。
その他に個展の開催、展示会などといったように用途も広がりを見せています。