福岡・レンタル会議室

今回ご紹介するレンタル会議室は「天神ＮＫビル貸会議室」です。

あのパピヨン２４がやっているレンタル会議室で、地下鉄天神駅より徒歩２分、
西鉄福岡駅より徒歩３分、西鉄バス天神協和ビル前からすぐという好立地にたっています。
天神NKビルは一階が黒木書店になっており、目の前がバス停なのですごくわかりやすい思います。

・天神NKビル貸会議室
＜アクセス＞
〒810-0001
福岡市中央区天神2-8-36 天神ＮＫビル地下1階

会議室はA、B、Cとあり、それぞれ全て１５坪、３０名収容できます。
会議室利用は３時間１２６００円で一時間ごとにプラス１０５０円になります。
またAとBを同時に借りて一部屋にすることもでき、その際は３０坪、６０名収容で
３時間２２６８０円、延長は一時間ごとにプラス１８９０円になります。

福岡天神のど真ん中にあるレンタル会議室としては、とても安いのではないでしょうか。
喫煙ルームなどもありますので、会議に疲れてちょっと一服という場合も大丈夫です。
営業時間は９時から１９時までになっています。
予約確定後、使用日の２週間前からキャンセル料がかかってきますので、
注意して予約したほうがいいと思います。

でも福岡天神でこの好立地、安値は魅力的ですね。
福岡にもたくさんのレンタル会議室はありますが、ここまでアクセスがいいのもなかなかないんではないでしょうか。
だってバス停おりたら、すぐですからね。
まぁそのバスが本数がいっぱいあればいいんですが、天神までのバスでしたら
たくさんあるでしょうね。

今回紹介する福岡のレンタル会議室はレンタルスペースマリアージュです。

福岡マリアージュは西鉄天神駅からアクセス抜群の場所にopenしたレンタル会議室（スペース）です。ビジネスでのレンタル会議室はもちろんバースデーパーティー、カルチャースクール、結婚式の２次会、同窓会、レンタルパーティールーム、撮影のためのレンタルスタジオ、作品展示のレンタルギャラリーといったように利用者の様々なニーズをかなえています。

・福岡マリアージュ
＜アクセス＞
福岡県福岡市中央区天神３丁目１６－１７
RKB興発ビル３F
西鉄福岡地下鉄天神駅西－１出口より徒歩３分
TEL：０５０－５８０５－８９２３

利用時間は１１時から１７時までと遅くの時間などには利用はできませんが、利便性の良い天神のオフィス街にありながら広さとコストが申し分のない貸し会議室になっています。
利用時間は３時間からの申し込みとなり、料金は９時から１１時までは３１５００円、１１時から１７時までは２１０００円、１７時から１８時までが３１５００円となっています。ただ、平日のみのレンタルとなっていますので、土日祝日はレンタルできません。
基本的な設備として、ソファとイスが４８客、テーブルが２４台。利用前にグラスなどの利用数を伝えておくと必要数を用意してくれます。

やむを得ずキャンセルする場合は口頭でのキャンセルは受け付けていないので、メールかファックスのみとなります。キャンセル料は３１日以上前のキャンセルで利用料金の全額、１０日以内のキャンセルになると利用料金の返却は無理になりますので、もしキャンセルの場合はお早目に。

電話だけでなくインターネットでの予約も受け付けています。

今日紹介する福岡のレンタル会議室は南近代ビルです。

福岡博多、南近代ビルは、空港、高速ICから近く車での利用もスムーズです。ビル各階が立体駐車場と直結しており、福岡でのビジネスシーンにも利便性の高いスペースとなっています。筑紫通の最大級の大型ビルのため集合場所としての利用にも適しております。福岡の全タクシーも周知のようですね。

この福岡南近代ビルでは少人数の社内会議から大規模な試験会場まで、大小さまざまな利用に適応可能の会議室を用意しているので、利用者のニーズに応じてタクシー、荷物の受け取り、発想の手配、ファックスなどのビジネスサービスを提供している所がうれしいですね。

そして２万坪ある桜の名所として有名な福岡山王公園が一望できる会議室としても有名ですので、福岡の方はもちろん福岡以外の方も桜の時期にこの会議室の利用をお勧めです。
こちらの福岡南近代ビルの会議室は収容人数はシアター形式のレイアウトで２０人から４００名まで。

以前東京の会議室でシアター形式のセミナーを開いたときに収容人数のことで少し悩みました。ですがこちらですとこのような人数でも収容できる場所になっていますので、安心ですね。料金は２時間の料金で２００００円から９４６５００円というお値段でレンタルできます。少し高いかな？と思うかもしれませんが、２時間以降の１時間延長料金が９００円から３２００円となっていますので利用時間が長い場合にはお得なのではないでしょうか。

すべての部屋に光のインターネットが無料で完備されていますし、お弁当や飲み物の手配、会場内の臨時電話の手配、案内版の表示といったサービスがあるのがうれしいですね。こちらのビルにはお食事処もありますので、そちらの利用もできます。

今日紹介する福岡のレンタル会議室はアスクビルです。

福岡博多駅から徒歩５分で少人数の会議や面接から大人数の試験や講演会、展示会に使えます。
こちらの良いところは利用時間や会場レイアウトなどを利用者のニーズに合わせて柔軟に対応してくれるところでした。

・ASCビル
＜アクセス＞
福岡県福岡市博多区博多駅東１丁目１６－２５
tel：０９２－４１１－００２６
JR博多駅筑紫口より徒歩５分
地下鉄博多駅１７番出口より徒歩３分
福岡空港より車で約２０分
注）こちらのビルには駐車場がないので、車でお越しの際は近隣のコインパーキングを利用してください。

この福岡博多アスクビルには１４つの会議室があり、スクールの３人掛けの場合ですが収容人数ｈな１０名から１５０名までと幅広く対応しています。利用時間は２時間以上からの利用になり、そこから１時間単位での利用が出来ます。
利用料金は２時間、７０００円から２４０００円での料金になっていて結構安い感じを受けます。
土日祝日は各料金は２割増しになり、９時以前や１８時以降は早朝・深夜料金になりますが、この料金に基本として、机、イス、ホワイトボード使用料は含まれているそうです。そう思うと備品レンタルの費用がからず使いやすい値段での利用が可能だと思います。

他に借りれる備品として、マイク、OHP、テレビ、ビデオ、プロジェクター、テーブルクロス、カラー・モノクロコピー、パーテーションなどがあります。パソコンを利用する場合はLANケーブルでの光インターネットが仕様可能な部屋がありますが、一部では使用できないところもありますので、インターネットを利用する際は事前に確認を取っておくことが必要となるでしょう。

東京の会議室で一度インターネット回線がなく、ちょっとしたトラブルがおこりました。そのときに事前確認の大事さを思い知りましたね。

以前福岡でセミナーを開催することになり、福岡のレンタルできる会議室を探していました。
福岡の会議室といっても、どこを選ぶか迷いました。福岡の外からもセミナーを受講してくれる人がきてくださることになり、福岡県に住んでいない人でも分かりやすい場所を選ぶことを基準で探すことにしたのです。

以前はレンタルスペースを銀座で借り、さすが銀座、レンタルスペースもたくさんあるなと感心していました。福岡にもこのようにレンタルスペースや会議室があるのかなと思い探し始めた所、良く通る建物にもあることに気づきレンタルできる会議室の多さに驚きました。
レンタル会議室は福岡だけでもなく全国にもたくさんあるようで、これから県外でのセミナーを開催する時に色々みてみたいと思います。

毎年一回は福岡でセミナーを開くので、レンタル会議室を頼んでいるのですが、福岡の会場によって雰囲気がよかったり、いまいちだなと思うときがあります。
色々な場所がありますが、今福岡で会議室を選ぶ基準は雰囲気の良いところということで選んでいます。確かに福岡で開くセミナーでのアクセスのことや設備の充実、もちろん料金のことも考えてのことですが、セミナーや会議のように長時間その場所にいるのですから雰囲気の良くないところだとなんとなくいずらいのですよね。
そういった理由で福岡でレンタル会議室を探す際の基準としています。もし福岡で会議室をお探しでしたら、料金などのことも大切だと思いますが、決め手がないなと思ったときには雰囲気で選んでみてもよいのではないでしょうか。

今日の紹介するレンタルできる福岡の会議室は、TKP博多シティセンターです。

福岡の表玄関JR博多駅ほど近くに、TKP博多シティセンターはあります。福岡の勇壮な山笠や荒々しい限界灘の町にどこか懐かしいレトロなレンガの外観が印象的な建物です。このTKP博多シティセンターは、サットンプレイスホテル博多内で、福岡では最高レベルの施設ではないでしょうか。

TKP博多シティセンター
＜アクセス＞
福岡県福岡市博多区博多駅前３丁目４番８号
サットンプレイスホテル博多内５階
tel：０９２－４７４－５１１１

JR九州・福岡市営地下鉄、博多駅博多口より左方面へ徒歩５分
西鉄大牟田線、福岡駅より車で５分
西鉄バス、駅前４丁目バス停前
福岡空港より車で１５分

この福岡博多にあるＴＫＰ博多シティセンターの会議室数は全部で８部屋あり、２つの部屋をつなげての利用も可能となっています。
収容人数は３６名から１８３名と大規模から小規模までの収容が可能となっています。
利用料金は、９４５０円/１時間から３１９２０円/１時間となっており、利用できる時間は朝の８時から夜の１０時までとなっています。

予約は利用時間が３時間からとなっていて、早朝の８時から９時までは早朝料金として３０パーセント増しになっています。
そして土日祝日も３０パーセント増しです。
利用時間ですが、準備、入室、退室は時間内にすませるように時間に余裕をもって予約しましょう。

オプションに、演題や司会台、プロジェクターなどの備品をレンタルすることができ、利用料金はそれぞれ異なります。
パーティーなど用にお弁当やドリンクを取ってくれるサービスもついています。

福岡のレンタル会議室情報

・福岡商工会議所

福岡の博多の商工会議所内にある会議室
便利な福岡の博多に立地する福岡の商工会議所ビルでは定員３００名の大きな会場から１０数名の小規模な会場まで幅広く提供しています。
そして福岡商工会議所の会員の方には割引の料金で利用ができるようになっています。

＜アクセス＞
福岡県福岡市博多区博多駅前２－９－２８
tel：０９２－４４１－１１１０
JR博多駅博多口より徒歩１０分
地下鉄祇園駅５番出口より徒歩５分
１０２台収容の立体駐車場があります

福岡の会場は全部で１６あり、小規模なところで収容人数１２名から３００名までと幅広く利用ができます。
場所によっては夜間（１８時から２１時）でも利用ができるようになっています。
種類としては役員会議室であったり、後援会や式典、展示会の利用にお勧めなカーペット敷きの落ち着いた会場もあり目的によって様々な会場を選ぶことができます。

申込は福岡商工会議所会員や特定商工業者の型で６か月前から、２日間以上連続での使用ならば１年前から申し込みを受けつけしています。
一般の方からの申し込みは３か月前からの受け付けを開始しています。

申込するときは希望する会場の空き状況を電話で確認の上仮予約（インターネットでも空き状況がみれますが、確認のために要電話）
↓
仮予約後２日以内に正式な申し込みと、使用料の支払
↓
当日使用した後は管理グループや保安室に連絡

・解約や取り消し、変更
申込書提出後の解約や取り消し、変更は原則として認めていません。
都合で解約する場合は日数によって料金の５０パーセントから１００パーセントの手数料が必要となります。

今日から紹介するのは福岡のレンタル会議室情報です。

今日紹介する福岡の会議室は、福岡天神のレンタル会議室ELGALAです。

・ELGALA

＜アクセス＞
福岡県福岡市中央区天神１－４－２
エルガーラ北７F
tel：０９２－７１１－５０１４

地下鉄空港線天神駅より徒歩５分
地下鉄七隈線天神南駅よりとほ１分
JR博多駅よりタクシーで約１０分
天神バスセンターより徒歩３分

地下に駐車場があり、一般駐車場のほうは有料駐車スペースを利用ください。（２４０台収容）
地下から北側エレベーターで会議室のある階まで直行できます。
駐車場の営業時間：８時から２２時まで

＜７階中ホール客席数＞
シアターモードで最大３３６席
スクールモードで６８卓
立食パーティーで約２４０名収容

＜７階会議室収容人数＞
会議室１、研修会形式レイアウトで１５卓の４５席
会議室２、１０卓３０席
会議室３、円卓で１６席

＜８階には大ホール＞
シアターモードで最大６５４席
ファッションモード　４５０席
立食パーティーモード　４００名

福岡でエルガーラといえばホールでの福岡のイベントを知っている方もいると思います。福岡でのコンサートなども多数開かれていてそちらの印象がつよいとおもいますが、こちらの福岡エルガーラでもレンタル会議室事業を行っております。

＜料金＞
会議室１：１５７５０円/１時間
会議室２：１２６００円/１時間
会議室３：７３５０円/１時間

料金にはイステーブルセット料金が含まれていて、控え室や資料保管庫スペースにしようする際には上記料金の７０パーセントになります。午前９時以前や午後１０時以降の利用は延長時間料金に対し２０パーセント増となります。
４時間事情の利用の場合は割引料金が適用されます。

レンタル会議室の使い方

会議室を借りて会議をするのもよいのですが、色々な用途に使えることは紹介しました。
レンタル会議室では飲食が自由な場所があります。つまり、そういった場所での個室のパーティーということもできるということです。
飲食店でパーティーを個室などを開くと料金がかかってしまいますが、レンタル会議室で行うと格安で行うことができるかもしれません。

場所によっては電子レンジ、大型テレビ、冷蔵庫も備えついているところもあります。ケータリングで料理をとったり、作ってきたりとパーティーでの用途が広がると思いませんか。テレビもついている場合もありますので、一緒にスポーツ観戦なども楽しむことができますね。

このようにパーティーの開催にも使えますが、レンタルなのをお忘れなく。後始末や場所を借りているというエチケットはお忘れなく。

・オプション、備品

レンタル会議室では様々なオプションや備品を用意してくれます。たいていの会議室ではホワイトボードやプロジェクター、マイク、インターネット回線がある会議室が多くなっています。中にはファックスやコピー機も備品になっているところも多いですし、時には会社の会議室よりも多くの備品が設置されています。
机やイスも会議室で用意してくれ、レイアウトなどの要望を聞いてくれるところもあります。大きな会議室ではイスを並べるだけでも大変な労力が必要となります。このようなサービスはうれしいですね。

ですが、備品ももちろんレンタルですので破損してしまった場合は利用者負担になることになります。取扱いには注意しましょう。

レンタル会議室を借りるときには？

・会議室選び
まず、レンタル会議室を借りる場合に、希望する会議室を探しましょう。
備品や施設の状況などを今ではインターネットでも探せますし、自分の目で確認してきても良いと思いますし色々確認してみてください。
利用用途によって合う会議室や合わない会議室もああります。自分の目的を考え、それに沿った場所を選びましょう。
料金や備品の料金を確認することが大事になります。場所によっては営利目的での利用が出来ない場所もありますので、その部分も含めて検討してみてください。

・予約
良さそうな会議室が見つかりましたら、予約を行いましょう。インターネットで予約が出来る所や電話での予約を出来る所もあります。インターネットで予約できる会議室では空き日時や備品の一覧などの確認が出来るサイトもありますので、希望の時間が利用可能かどうか調べてみましょう。予約は３か月前からなどといったように決められた会議室がほとんどです。もし会議室を借りる日時が決定している場合は早めの予約をオススメします。

・予約した後は
予約をした後には必要経費を支払う必要があります。たいていの会議室では事前の振込をお願いしている所がほとんどです。請求書は借りる会議室から送られてくると思いますので、忘れずに振込ましょう。振込が完了したなら、予約した日時まで特にしなければならないことはないと思います。

・キャンセルするには
ホテルや宿などでは最近キャンセル料をとらないところも増えてきていますが、レンタル会議室によって違うものですがキャンセル料が必要な場合がほとんどです。もしやむを得ずキャンセルになってしまった場合は、当日に近づくにつれてキャンセル料もあがっていくとおもいますので早めに連絡をとりましょう。